Журнал № 13
Слушали: Преосвященного Стефана, архиепископа Гомельского и Жлобинского, о необходимости упорядочения оформления уставной документации религиозных общин Гомельской епархии.
Справка: в ходе проверки протоколов приходских собраний и советов выявлены недочеты по оформлению протоколов и ведения хода собраний и советов. В целях приведения документооборота к единообразию и правильного оформления приходской документации в благочиния было направленно распоряжение (исх.№ 1275 от 28.12.2020г.) Правящего архиерея следующего содержания: «В целях упорядочения документооборота и правильного оформления уставной документации в соответствии с нормами делопроизводства, благословляется:
1. С 01 января 2021 года все документы Приходов – протоколы приходских собраний, протоколы приходских советов, прошения на миро и Антиминсы, печатаются и подаются в епархиальное управление строго на приходских бланках, утвержденных правящим архиереем.
2. Документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью вверенных приходов, подаются в Гомельское епархиальное управление на бланках и подтверждаются приходской печатью.
3. Отцам-благочинным довести до сведения всех отцов-настоятелей, вверенных благочиний, настоящее распоряжение».
Постановили:
Юридической службе Гомельской епархии разработать проект типового протокола приходского совета и собрания и предоставить его на утверждение Правящего архиерея не позднее 15 февраля 2021 года.
Канцелярии Гомельской епархии по утверждении типового протокола приходского собрания и совета направить их в благочиния.
Отцам-благочинным на собраниях духовенства вверенных благочиний разъяснить отцам-настоятелям настоящие постановления и довести до сведения отцов-настоятелей типовые протоколы приходских советов и собраний.
Отцам-благочинным своевременно проводить мониторинг документооборота и уставной деятельности приходов (протоколы приходских собраний и советов, протоколы ревизионных комиссий и т.д.).
Отцам-благочинным особо обратить внимание на уставную деятельность религиозных общин в части контроля сроков легитимности органов управления приходами.
Журнал № 14
Слушали: Преосвященного Стефана, архиепископа Гомельского и Жлобинского, о рукоположении в священный сан иерея диакона Никиты Кулиткина.
Постановили:
Учитывая характеристику, поданную настоятелем прихода храма св.блгв.кн. Александра Невского в г. Рогачеве Гомельской епархии, протоиереем Алексеем Смотрицким, а так же некорректное поведение диакона Никиты Кулиткина со служащим священником в приходе и мнение духовника Гомельской епархии иеромонаха Аристарха (Дроздов) о неготовности данного кандидата к принятию высокого и ответственного сана иерея, отклонить прошение диакона Никиты Кулиткина о рукоположении его в священный сан иерея.
Диакону Никите Кулиткину продолжить нести диаконское послушание в приходе храма св.блгв.кн. Александра Невского в г. Рогачеве Гомельской епархии.
Семье диакона Никиты Кулиткина рекомендовать проживать по месту служения в г. Рогачеве, где приходом предоставлено служебное жилье (двухкомнатная квартира) со всеми удобствами без оплаты аренды, с оплатой только коммунальных платежей (электричество, вода, газ, отопление).