В Гомельском епархиальном управлении 14 февраля 2024 года под председательством Высокопреосвященнейшего Стефана, архиепископа Гомельского и Жлобинского, состоялось собрание рабочей группы по вопросам подготовки к прибытию ковчега с частью пояса Пресвятой Богородицы.
На заседании обсуждались организационные вопросы, связанные с предстоящим событием. В частности, организация доступа верующих к святыне, расписание работы храма, проведение лекций и круглых столов, посвященных прибывающей святыне, а также вопросы информационного сопровождения события.